ALV 7 januari 2010
Humanistisch Verbond Afdeling Leiden & Omstreken.
Verslag Jos Scheepmaker
Concept
Afmeldingen met bericht: Carry Hendrix, Wil Vermeulen, Rita Bruning, Anneke Mensch, Gerard vd Paal en Ida Bunte.
Aanwezig:
Bestuursleden: Diedel Kornet en Jos Scheepmaker; kandidaat Rino Zandee.
Leden: Gerard Telkamp (deels), Roel Visser, Peter Engel, Ineke Borgardijn, Huib Kalsbeek en echtgenoot, Mimi Ruygrok en echtgenoot, Liesbeth de Vries, Wil Siekman, Maria van bergen en Reinier Dozy.
Opening door de voorzitter, Diedel Kornet: hartelijk welkom en hartelijk dank dat de aanwezigen de moeite hebben genomen om door de barre weersomstandigheden toch naar het Rapenburg in Leiden te komen.
Stand van zaken van onze afdeling van het Humanistisch Verbond: Leiden & Omstreken.
Presentatie m.b.v. beamer waarop steeds een uitwisseling van ideeën en eventuele consequenties volgt.
De stukken waarnaar wordt verwezen, zowel vanuit de landelijke Algemene Ledenvergadering als vanuit de afdeling, staan op onze webstek onder actueel: http://afdeling.humanistischverbond.nl/leiden/actueel.html
Sheet 1:
Het landelijk bureau heeft een analyse van het ledenbestand gemaakt. Rino Zandee heeft een analyse van ons ledenbestand gemaakt. De cijfers worden naast elkaar gezet.
Sheet 2:
Toekomstvisie 2013-2017 van het Verbond.
Enkele highlights: 84% van de leden wil meer weten over humanistische onderwerpen.
Mensen (potentiële leden) zoeken info over humanistische onderwerpen vooral via internet, vooral www.human.nl wordt gewaardeerd.
Sheet 3: Toekomstvisie, herziening organisatiestructuur afdelingen.
Sheet 4: Sterke punten & zwakke punten van de afdeling.
Sheet 5: Toekomstvisie HV Leiden & Omstreken
Het bestuur vindt het verstandig om na te denken over hoe om te gaan met een initiatief groep buiten het bestuur om. Het landelijk wil graag meer gebruik maken van de expertise van de leden en niet beperkt zijn tot bestuursleden van afdelingen.
Ook lijkt het nuttig om verder na te denken over het aanhalen van contacten met de afdeling Haaglanden en eventueel over contacten met andere naburige afdelingen.
Tegelijkertijd werkt het bestuur aan een verdere uitbouw van de afdeling door activiteiten van leden te stimuleren. Ook wordt de afdeling administratief steeds verder op orde gebracht. Dit t.b.v. transparantie en continuïteit maar ook omdat de eisen van het landelijk steeds strenger worden, b.v. t.b.v. de accountantsverklaring.
Reacties hierop:
Gerard Telkamp is van mening dat wij al een regionale afdeling zijn, geografisch gezien bestrijkt onze afdeling een flinke regio.
Huib Kalsbeek: Er is geen uitsplitsing naar leeftijd bekend van de mensen die aangeven zich betrokken te voelen bij de afdeling. Dit betekent dat het onduidelijk is of het zin heeft om ons bij onze activiteiten speciaal op jongeren te richten. Een aantal jaar terug kwamen veel jongeren op activiteiten af, daaruit volgde geen binding aan de afdeling.
Uit de landelijke onderzoeken komt naar voren dat jongeren de uitstraling van het HV hopeloos ouderwets vinden. Wil Siekman vindt het irreëel dat wij gaan bedenken wat jongeren leuk vinden.
Gerard denkt dat we als zelfstandige afdeling meer kans hebben op publieke zichtbaarheid, dan als we onder de paraplu van de afdeling Haaglanden zouden vallen.
De vraag is: Wat wil je lokaal uitstralen en hoe wil je lokaal zichtbaar zijn? Zijn voorkeur heeft om niet eerder met Den Haag fuseren dan nodig en om ook eens na te denken over een fusie met b.v. Haarlem?
Huib vindt het voor de zichtbaarheid belangrijk om als zelfstandige afdeling door te gaan. Menskracht zal mogelijk een probleem zijn. Een aantal jaar terug is er meer zichtbaarheid geweest, dat was toen dankzij een enorme inzet op alle onderdelen.
Het einddoel moet zijn om het humanisme in Nederland te bevorderen. Een afdeling in stand houden kan hoogstens een subdoel zijn.
Overigens is een afdeling niet zaligmakend, het mag ook een steunpunt o.i.d. zijn.
Diedel haalt uit het landelijk onderzoek nog aan dat onder jongeren relatief veel bereidheid is om vrijwilligerswerk te doen. Alleen betekent dit niet: jarenlang in besturen zitten.
Mimi Ruygrok vindt het een goed idee om op dezelfde voet door te gaan als het afgelopen jaar. Na afloop kunnen we evalueren of we zo door willen gaan.
Reinier Dozy (lid sinds gisteren) vindt dat het voordeel van een kleine afdeling is dat we dicht bij onze leden/het publiek staan.. Daarnaast kunnen we mogelijk ook (meer) meeliften met de afdeling Haaglanden.
Ieder erkent dat het voor mensen in Alphen aan den Rijn al lastig kan zijn om op de ALV van onze afdeling te komen. Mogelijk moeten wij beter duidelijk maken (leiden of landelijk), dat er financiën voor initiatieven van groepen leden beschikbaar zijn.
Roel Visser vraagt zich af of de doelstelling van het HV wel ok. Wat hebben we nou te bieden als HV? Houdt het op bij humanistisch zijn, of is er nog iets om voor te knokken?
Sheet 6: Nieuw in 2010
Salon is i.v.m. met een betere communicatie, alleen nog op verzoek vooraf te reserveren en alle reserveringen zullen lopen via Carry Hendrix.
Sheet 7: Oproep vrijwilligers.
Al eerder is het idee geopperd om een telefonische enquête onder onze leden te doen.
Doelstelling is om daarna ons aanbod beter te kunnen richten op de wensen van onze leden. Onderzoek levert natuurlijk altijd wat “ruis”op, we zullen daarom maar heel weinig vragen stellen en heel goed nadenken over de formulering van de vragen.
Roel Visser biedt aan om te helpen.
Jaarverslag zet Jos eind volgende week in concept op de website. Ieder kan het dan bekijken en opmerkingen doorgeven voor het definitief naar het landelijk wordt verzonden.
Huishoudelijk reglement: We hebben een concept gemaakt voor de afdeling. Het staat al op onze webstek. Graag ontvangen we hierover jullie mening en suggesties. Als je een schriftelijk exemplaar wil ontvangen, dan kan dat natuurlijk.
Daarnaast heeft Diedel inmiddels een beamer aangeschaft. Het is daarom vanaf nu altijd mogelijk om in de salon alles van de landelijke en onze eigen webstek te bekijken (op een groot scherm). Vraag het aan in de salon planning.
Financiën:
kandidaat penningmeester de heer Rino Zandee, wordt met algemeen applaus benoemd. Rino heeft ervaring met div. penningmeesterschappen. Hij bedankt voor het in hem bestelde vertrouwen.
Toelichting op cijfers:
Sheet 1:
Het meeste geld gaat naar onze communicatie met de leden: het kwartaalblad: Beweging. Hoewel communicatie met onze leden erg belangrijk is, zijn de kosten erg hoog. De uitgever, de Haagse Humanistische Alliantie, is daarom de laatste keer al overgegaan op een goedkopere uitgave: Een beperkte schriftelijke uitgave met een uitgebreide digitale versie op de site.
Sheet 2: begroting
Het begrotingstekort lager uitgevallen dan gepland. M.n. doordat wij € 1.000,- hebben gereserveerd om aan het landelijk archief bij te dragen. Het landelijk heeft echter nog niet op ons aanbod gereageerd.
Kosten voor “Beweging” communicatiekosten. Volgens de landelijke richtlijnen valt dit onder organisatiekosten die weer onder bestuurskosten horen.
Sheet 3: Voorlopige balans 2009. Nog niet bekend is of de overschrijvingen die in dec de deur uit zijn gegaan door de bank in 2009 of in 2010 gerealiseerd zijn.
Compliment van Liesbeth de Vries voor de overzichtelijke presentatie. (applaus allen)
Afscheid van Mimi Ruygrok.
Mimi is jarenlang bestuurslid en penningmeester voor de afdeling geweest. Omdat het enige tijd duurde voor wij een opvolger voor haar vonden, was zij bereid de financiën langer te beheren dan aanvankelijk haar bedoeling was.
Het huidige bestuur, Rino, Jos en Diedel, loopt nog maar kort mee. Mimi is heel lang bestuurlijk actief geweest. Heeft samengewerkt met verschillende voorzitters en bestuursleden. Diedel spreekt onze zeer welgemeende dank hiervoor uit namens 351 leden. Diedel overhandigt een kleine attentie en een welverdiend HV speldje.
Verslag van de kascommissie.
Huib Kalsbeek en Ineke Borgardijn hebben het boekjaar van 2008 bekeken en goedgekeurd. Zij adviseren de vergadering om het bestuur en de penningmeester in het bijzonder, te dechargeren. Vergadering stemt in met applaus.
Reglementair treedt Huib Kalsbeek nu af als lid van de kascommissie. Roel Visser biedt plaats te nemen in de kascommissie. Ineke Borgardijn zal deze taak een 2e keer op zich nemen.
Rondvraag:
Huib Kalsbeek vindt het bestuur dapper.
Diedel: het afgelopen jaar was een interim jaar. Er is basiswerk verricht. Volgend jaar moet er meer zicht baar worden. We zullen realistisch blijven, als het echt niet gaat, zullen we niet door blijven gaan.
Wil Siekman las nog gisteren ergens, de oude schriftelijke agenda, waarin de informatie over de Salon inmiddels is achterhaald.
Klopt, deze informatie is in december gewijzigd. Wijzigingen na de sluitingsdatum van Beweging (ca 1 maand voor verschijnen) kunnen niet verwerkt worden. De beweging is sinds kort ook op internet te bekijken. Helaas is dit nog geen digitale versie. Voor up to date agenda informatie kan altijd beter de webpagina van de afdeling met de agenda gecheckt worden.
Wil Siekman vraagt direct of het mogelijk is om op de website, wat duidelijk aan te geven dat de Salon tekst recent is gewijzigd. Antw: ja dit is mogelijk, zal Jos doen.
Reinier Dozy: Wat zijn concrete activiteiten van de afdeling?
Antw: In 2010 in maart waarschijnlijk zowel de basiscursus humanisme als de cursus natuurlijke spiritualiteit. (behoudens bestuursbespreking)
N.a.v.: Bestuursdilemma, beweging verschijnt maar 4x per jaar en de kopij dient een maand van te voren ingeleverd te worden. Wijziging in cursusaankondiging is daarom zeer lastig. Nieuwe initiatieven kunnen daardoor per definitie niet snel gerealiseerd worden.
Wil Siekman overweegt haar thema-bijeenkomsten te stop te zetten. (Reeds geplande bijaankomst in februari 2010 gaat wel door). Het was erg leuk om te doen, maar de spontane opkomst was te gering. Haar conclusie is dat het dan niet zinvol is om aan te bieden.
Diedel wil dit graag ook nog in het bestuur evalueren. Waar moeten we een volgende keer op letten? Communicatie?
Wil vindt dat prima, maar denkt zelf dat er gewoon weer andere dingen uitgeprobeerd moeten worden. Soms tref je wel een succes.
Wil denkt wel dat geringe publiciteit heeft meespeelt.
Diedel: Sinds jaar en dag loopt een leesgroep. Diedel overwoog om daarnaast bij het landelijk hoorcolleges te bestellen (kan met korting), die ieder thuis kan bekijken en om daarna een bespreking in de Salon te organiseren.
Wat vinden jullie?
In het verleden wel met films gedaan bij een filosofiecursus. Was geslaagd.
Mogelijk ook iets met luisterboeken proberen.
Wil: omdat de salon 1 dag open is, zijn mensen verzadigd omdat ze s”ochtends al de leesclub hebben. Dan komen we niet weer s middags voor een andere activiteit.
Diedel: we zoeken naar activiteiten die niet concurreren met bestaande activiteiten. Activiteiten die andere leden aanspreken dan de vaste kern geregelde bezoekers.
Er wordt nog wat gebrainstormd en dan wordt de vergadering gesloten.
