Humanistisch Verbond
Afdeling Leiden & Omstreken
Algemene Leden Vergadering (ALV) 8 juli 2010, 19.00u
Verslag Concept
Aanwezigen:
Wil Vermeulen, Anneke Mensch, Reinier Dozy, Ida Bunte, Tiny Kalsbeek, Wil Siekman, Huib Kalsbeek, Carry Hendrix, Gerard vd Paal, Loes Schaap, (Sjef Graat klein deel, gast) Lineke Reerink, Gast uit Rijswijk (HVlid, mevrouw..), Gast, meneer uit Leiden (nog geen lid), Rino Zandee, Diedel Kornet, Jos Scheepmaker (verslag)
1
Diedel Kornet, voorzitter, opent de vergadering en meldt dat het aantal HV leden in ons postcodegebied in 2009 is gegroeid.
3
Rino Zandee, penningmeester geeft een eerste toelichting op de ledenraadpleging aan de hand van de webenquête: De getallen die gepresenteerd worden geven al veel informatie. De getallen zijn nog niet definitief omdat er nog uitslagen te verwachten zijn. Een heel klein deel van onze leden heeft er voor gekozen om de gestelde vragen via de webenquête in te vullen (mensen die dit wilden hebben een link toegezonden gekregen) de meeste leden hebben hun antwoorden telefonisch gegeven.
4
Bestuurssamenstelling
Versterking is gewenst. (Aan het eind van de vergadering meldt Carry Hendrix dat ze belangstelling heeft voor bestuursdeelname) .
5
Financiën:
Het landelijk bureau heeft onlangs aan Rino Zandee (penningmeester) laten weten dat de financiele verslaglegging van de afdeling goed op orde is.
Presentatie overzicht financiën 2009 en begroting 2011 door Rino Zandee.
Kascommissie: de rol van de deze commissie ligt aan de kant van de leden van de afdeling. Het huishoudboekje van de afdeling moet transparant en kloppend zijn. De leden delegeren 2 van hen via de kascommissie om hierop controle uit te oefenen. De kascommissie die vandaag benoemd wordt zal het verslag van 2009 en 2010 controleren.
Gerard vd Paal en Carry Hendrix willen wil in de kascommissie plaats nemen. Huib Kalsbeek die ervaring heeft wil hen ondersteunen. (toevoeging notulist: Carry kan dit doen zolang zij nog geen bestuurslid is)
6
Communicatie mogelijkheden
| telefonisch |
| onlangs met hulp van diverse leden/vrijwilligers, alle leden benaderd met een korte vragenlijst: de ledenraadpleging. |
| Post |
| Informatiebulletin “Beweging” (samen met de Haagse humanistische alliantie) met o.a. een activiteitenagenda en de uitnodiging voor de ALV |
| Uit de enquête blijkt dat meer mensen dan gedacht beschikken over een e-mail adres waarvan de afdeling gebruik mag maken. Het is een mogelijkheid om mensen snel te kunnen bereiken. |
| Website |
| www.humanistischverbond.nl wordt door weinig mensen gebruikt en het zelfde geldt dus voor de informatie op onze afdelingspagina. |
Beweging.wordt 3 of 4 x per jaar aan alle leden per post gezonden en sinds een ½ jaar wordt het blad ook op een webpagina gepubliceerd. Er zijn in de afgelopen periode personeelsproblemen en derhalve continuïteitsproblemen geweest.E.e.a. begint nu weer op gang te komen. Er is een vrijwilliger gevonden die vanuit Leiden in de redactie wil gaan en er is een nieuwe (betaalde) eindredacteur gestart. Tegelijkertijd is er een commissie ingesteld om te bezien hoe de “Beweging” in de toekomst het beste georganiseerd kan worden. Rino Zandee is gevraagd in de commissie deel te nemen. Verder bestaat de commissie uit Silvia Roes (de door Haaglanden betaalde vormgeefster en eindredacteur), 3 mensen vanuit een IT (informatie en communicatie technologie) achtergrond en ….doet.
Vanuit de vergadering worden hierover enkele opmerkingen gemaakt:
berichtje in de bus bij een of 2 leden in de buurt die geen e-mail hebben.
Bestuur neemt alle info uit de vergadering mee bij de enquêteresultaten.
7
Concept begroting + jaarplan 2011.
Cijfers van een eerder landelijk ledenonderzoek (door Motivaction) zijn aanleiding geweest om enkele punten in onze eigen afdeling te toetsen. Nu is min of meer een vergelijking met het landelijk mogelijk en kunnen we plannen maken gebaseerd op informatie van onze leden.
(Zie presentatie Rino Zandee).
Landelijke uitkomst was dat slechts 32% van de leden zich betrokken voelt bij een afdeling. Dit was de voornaamste reden om onze “postcode leden” te enquêteren.
* Nu al blijkt dat 166 46% is betrokken bij de afdeling. ( dit kan toenemen bij meer resultaten)
* 46 leden voelen zich niet betrokken, die hoeven we geen post meer te zenden.
Conclusie: We zijn geen fantoomafdeling maar alive en kicking.
* Kunnen we de inhoudelijke belangstelling vertalen naar ons jaarplan 2011? Welke ideeën leven in de vergadering?
Thema’s die geopperd worden:
* Moet automatisering nu zo snel gaan? Niet erg specifiek humanistisch.
* Inleiding Sjef Graat tijdens de borrel zojuist (Sjef is humanistisch geestelijk verzorger in het LUMC) was heel interessant, mogelijk kan hij en collega’s van hem terugkomen om over zijn werk te vertellen. E.e.a. zou met stellingen en gesprek aangevuld kunnen worden. Reinier Dozy heeft ook andere contacten die een inleiding onder de noemer “mens en maatschappij” kunnen invullen.
* Zelfredzaamheid en experimenten in de zorg hiermee. In Rotterdam heeft iemand dat opgezet. Het is een heel actueel onderwerp. Bijval van de aanwezigen: leuk, actueel.
* Frans de Waal, (boek van hem o.a.: De aap in ons) zouden veel mensen leuk vinden als spreker. Voor zo iemand moet een voorbereidingscommissie zijn samengesteld worden: Met welk doel wil je deze meneer uitnodigen? Waar moet het over gaan.
* Politiek ook een aantal keer genoemd bij de open onderwerp. (3e vd top 3) Van de aanwezigen hebben 5 mensen hiervoor belangstelling: met elkaar in gesprek gaan zou al goed kunnen zijn.
* Publieksdebat of vooral voor de eigen afdeling? Voor beide is wat te zeggen.
Bestuur zal nu met alle informatie een concept jaarplan 2011 opstellen en zodra dit gereed is, wordt dit op het web gepubliceerc zodat er nog reactie mogelijk is voor we het plan naar het landelijk zenden.
9 Aanvullende op en aanmerkingen (rondvraag)
Antw: We kunnen leeftijd van onze leden uit onze ledenadministratie halen. We proberen bij voorkeur alle groepen te bereiken. Er is geen vaststaand beleid.
Nee dit hebben we tot nog toe niet gedaan. Nemen we mee. Leden kunnen zelf ook altijd initiatief nemen, bestuur zal niet alles zelf oppakken.
Sluiting van de vergadering door Diedel Kornet.
Hartelijk dank voor ieders feedback en suggesties.
Reinier dankt Rino en Jos nog voor het werk dat zij hebben verricht voor de ledenenquête.
