Aanwezig:
Gerard Telkamp, Gerrie de Vries, Reinier Dozy, Maria van Bergen, Herman de Groen, Pieter Voren, heer van de Loeff, Wil Siekman, Loes Schaap, Hilda van Aken, Rino Zandee en Jos Scheepmaker (verslag)
1 Opening door Rino Zandee.
Bestuurslid Diedel Kornet is afwezig i.v.m. een volle agenda en familieomstandigheden.
Bestuurslid Carry Hendrix heeft 1,5 week terug een lichte beroerte gehad, is nu herstellende en dus ook nog niet aanwezig.
Verder afmeldingen ontvangen van:
Huib Kalsbeek, Tini Bekenkamp, Gerard van der Paal, Julien Felix, Jeanne Janssen, Rita Bruning, Jet Schelvis, Ida Bunte, Marijk Vissers en Lineke Reerink.
2 en 3 Bestuursactiviteiten
- Toelichting door Jos op activiteiten afgelopen ½ jaar en plannen komend najaar en 2012. (de plannen voor komende tijd staan schuin gedrukt)
- Bestuur bezoekt landelijke en regionale bijeenkomsten indien relevant voor ons netwerk. (Humanistische alliantie Haaglanden, ALV landelijk, penningmeestersoverleg landelijk, bijeenkomst ledenadministratie landelijk, bijeenkomsten landelijk meerjarenbeleidsplan).
- Het bestuur vergadert 1x per maand.
- Eetgroep wordt maandelijks georganiseerd door Maria van Bergen. Loopt goed. Er zijn gewoonlijk 8 tot 15 mensen aanwezig. Grotendeels geen vaste groep.
- Leesgroep komt maandelijks bijeen, contactpersoon: Mimi van Es.
- Kapstokgesprekken, maandelijkse gespreksbijeenkomsten op zondagochtend. N.a.v. een verzoek in de vorige ALV heeft het bestuur een gespreksleider gezocht en als experiment 3x Marco Oostdijk ingehuurd. Omdat het aantal aanwezigen toch verder bleef teruglopen, is besloten het experiment niet voort te zetten en de kapstokgesprekken als HV activiteit te beëindigen. De gespreksleider werd wel gewaardeerd. Het bestuur zal hem benaderen voor een eenmalige themabijeenkomst in het najaar.
- Een basiscursus Humanisme werd verzorgd door Bart Petersen uit Nijmegen. Was inspirerend. Bestuur zal Bart Petersen vragen ook volgend voorjaar een cursus te verzorgen.
- Lezing door Bart Petersen: Van Ego-humanisme naar Eco-humanisme. 10 gasten, goede aanzet voor verder gesprek.
- Campagne: HV 65 jarig bestaan: Humanisme op straat. Door het landelijk gelanceerd campagne t.b.v. afdelingen. I.v.m. gebrek aan belangstelling door afdelingen, het het landelijke de campagne weer gecancelled. Wij hebben besloten om de campagne aan te grijpen om aandacht te geven aan onze leden in de periferie van de regio. Er wordt een korte kennismakingsbijeenkomsten georganiseerd op 2 sept in Alphen aan den Rijn, op 9 september in de Bollenstreek en op 23 september in Voorschoten.
- Planning volgende ALV + winterborrel: 12 januari 2012. Spreker: Ada van Arnhem.
- Voorts is contact gelegd met Martijn Rozing voor een cursus levenskunst, dit kan in het najaar van 2012. Via hem zal ook contact gelegd worden met Peter Harteloo, voor een cursus levenskunt dit najaar. (1x middag en 1x avond)
Gerrie de Vries doet n.a.v. Campagne HV65 de suggestie om leden te vragen of ze het ok vinden dat hun naam op een openbare lijst staat t.b.v. het leggen van lokaal contact. Dat neemt voor lokale HV leden, zoals bijv in Voorschoten of Alphen ad Rijn, een belemmering weg om onderling kontakt te zoeken ivm eventueel te organiseren lokale aktiviteiten.
4 Financieel verslag 2010, inclusief kascommissie.
Rino geeft aan waarom wij jaarlijks een 2e algemene ledenvergadering organiseren in de zomer:
1e Om een financieel jaarverslag te maken heeft de penningmeester de informatie van het HV Steunfonds nodig. Deze info komt pas eind januari na afsluiting van het jaar beschikbaar. Het landelijk wil het financieel overzicht van de afdelingen dan direct daarna ontvangen. Er is dus in januari geen tijd meer voor de kascommissie om de financiën te controleren. De accountant van het landelijk vind een verklaring van een kascommissie wel noodzakelijk (moet beschikbaar zijn als daar om wordt verzocht). Het gaat om een wettelijke verplichting voor een landelijke vereniging. (Rino heeft aan landelijk laten weten, dat deze werkwijze voor een kascommissie een ondankbare taak is: controle achteraf.) In onze zomervergadering volgt dus goedkeuring door de kascommissie over het voorgaande boekjaar.
Dit jaar vormen Maria van Bergen en Gerard van de Paal de kascommissie. Zij stellen voor de penningmeester en het bestuur te dechargeren. Onder applaus, keurt de vergadering dit goed.
Maria heeft de stukken nu 1x goedgekeurd. Gerard heeft het al 2 x gedaan. Voor hem moeten we een opvolger zoeken. We zullen een oproep op de site zetten.
2e In de zomervergadering legt het bestuur een concept jaarplan + begroting voor aan de leden. De leden hebben de gelegenheid om hierop te reageren voor e.e.a. wordt ingezonden aan het landelijk. (ca eind aug, begin sept)
Concept begroting wordt uitgedeeld.
** In 2012 komt er alleen nog een digitale beweging. Dus komt er alleen nog 4x per jaar een agenda per post + mogelijk een kleine geprinte beweging voor mensen die per post op de hoogte gehouden willen worden.
** Er is financiële ruimte voor de nieuwe kerngroep activiteiten om ook dit najaar nog iets te organiseren.
** Op een vraag van heer de Groen welk voordeel een afdeling heeft van veel leden, geeft Rino aan dat de landelijke organisatie een deel (20%) van de ontvangen contributiegelden, naar rato van het aantal leden van een afdeling, uitkeert aan de afdelingen.
** Gerard Telkamp bepleit dat de nieuwe kerngroep het geld dat beschikbaar is voor het organiseren van themabijeenkomsten, mede gebruikt voor meer uitstraling naar buiten. Door persberichten en bijv. door het plaatsen van een advertentie in Mare.
(€ 20,-)
5 Verkiezing leden kascommissie, reeds besproken.
6 Plannen 2012.
In aansluiting op standaard activiteiten die Jos al toelichtte, is het bestuur erg blij met het initiatief van de nieuwe kerngroep.
Verder is het concept jaarplan in vrij algemene termen opgesteld en niet veel afwijkend van het plan voor 2011. We hopen later iets explicieter te kunnen zijn, vooral na uitwerking van plannen van de activiteiten kerngroep.
De plannen zijn nog steeds gebaseerd op resultaten telefonische enquête. Het plan is een concept, er kan tot ½ sept gereageerd worden.
7 Voorstel activiteiten kerngroep.
(De kerngroep, 3 leden: Maria Van Bergen, Reinier Dozy en Harold Baars, hebben hunnen plannen gepresenteerd tijdens de borrel voorafgaand aan deze vergadering) Het bestuur wil hen graag de gevraagde financiële ruimte geven. De leden vinden dit ook een goed idee, gaan akkoord met dit initiatief. We wensen de kerngroep succes met haar activiteiten.
8 Rondvraag.
** Gerard Telkamp: Hij wil heel graag als er iets belangrijks te melden is, dat dit ook via een elektronische circulaire gebeurt. Vooral als er een bijeenkomst is. Hij is een grote voorstander om consequent een e-alert te verzenden.
Het bestuur neemt dit ter harte.
** Uit een algemeen gesprek komt de opmerking dat mensen zich ook op de nieuwsbrief van de humanistische alliantie kunt abonneren. (http://www.human.nl/nieuws met rechts onderaan een mogelijkheid om u te abonneren).
** De locatie van vandaag, Buurthuis De Pancrat, bevalt goed qua sfeer. Beamer of internet zijn echter niet beschikbaar. Met printjes komen we ook aardig uit de voeten. Wil vindt dit prettiger dan bij iemand thuis. Bestuur zal vragen of ook onze januari vergadering hier georganiseerd kan worden.
9 sluiting 20.00u.
