Kort verslag van de Jaarvergadering van 23 april 2006
Het jaarverslag 2005 van het bestuur werd door de vergadering aanvaard. Dat gold, nadat mevrouw Mak van de kascommissie een positief verslag had voorgelezen, ook voor het financiële jaarverslag. De verslagen van een aantal andere activiteiten werden ook besproken.
Het voorgestelde nieuwe huishoudelijk reglement werd met een kleine correctie in art. 1 aanvaard. Omdat het quorum niet aanwezig was zal het bestuur alle leden nog in de gelegenheid stellen eventuele bezwaren tegen het besluit kenbaar te maken. Voordat het nieuwe reglement rechtskracht heeft dient het door het hoofdbestuur van het HV goedgekeurd te worden.
Anne Schuurman en Betty van Zijl zijn afgetreden als bestuursleden en Engbert Bos is door de vergadering gekozen tot nieuw bestuurslid. Hij zal als secretaris Anne’s taken overnemen.
Tom Thalhammer bevestigde als waarnemend voorzitter dat het bestuur in zijn nieuwe samenstelling het eind vorig jaar vastgestelde werkplan 2006 als richtsnoer zal blijven gebruiken voor zijn activiteiten. Hij vroeg wederom nadrukkelijk aandacht voor het probleem van het vinden van bestuursleden. Volgens het rooster van aftreden zullen Bernadette Smetsers en hij zelf in de Jaarvergadering van 2007 (te houden in maart of april) aftreden. Het is alleen met heel veel inspanning nu gelukt om één nieuw bestuurslid in de persoon van Engbert Bos te vinden, waardoor het bestuur nu tot het absolute minimum van drie leden gereduceerd is. Als er tegen het einde van dit jaar geen zicht op is dat er nieuwe bestuursleden op de komende Jaarvergadering zullen zijn, dan zal het bestuur in de algemene ledenvergadering van oktober dit jaar voorstellen de afdeling per de datum van de Jaarvergadering 2007 op te heffen. Hij besloot er mee te zeggen dat het bestuur uiteraard hoopt dat de opheffing door de afwezigheid van bestuursleden niet noodzakelijk zal blijken te zijn.
